一、项目编号：HXGJXM2025-ZC-CS1054
二、项目名称：2025陕西文旅日本、韩国宣传推广项目
三、采购结果
合同包1(2025陕西文旅日本、韩国宣传推广项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 评审方法 | 是否价格扣除 | 中标（成交）金额 | 评审总得分 |
|---|---|---|---|---|---|
| 陕西肇秋文化传媒有限公司 | 陕西省西安市高新区创汇路30号大地优合智造中心3号楼5-326 | 综合评分法 | 否 | 694,500.00元 | 94.00 |
四、主要标的信息
合同包1(2025陕西文旅日本、韩国宣传推广项目):
服务类（陕西肇秋文化传媒有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他服务 | 2025陕西文旅日本、韩国宣传推广 | 陕西文化旅游代表团一行将于2025年7月6日--2025年7月11日赴日本大阪、韩国首尔 开展文化旅游推广活动。项目包括不限于以下内容:文化陕西(首尔)旅游推介会的组 织实施、代表团两国公务活动协调安排、陕西文化旅游代表团差旅安排等。 | (二)具体服务内容及要求 1.制定推广活动总体方案，并组织实施。 2.负责文化陕西(首尔)旅游推介会的组织实施。 (1)负责推介会场地选定。要求交通便利，位于经济文化中心位置，便于参会嘉宾前往 。要求推介会场地不小于450平米，外场展览区域不小于150平米。 (2)负责推介会设备配备。根据会场实际情况配备视频系统、灯光音响、舞台等设备及 专业操作人员。所有设备功能正常、数量充足、满足推介会需要，会议期间有工作人员 值守应对突发情况。要求提供不小于40平米的专业演出舞台，不小于24平米的LED显 示屏;不少于 1 套视频控台服务器、1 台液晶监视器、2 台液晶显示屏、3 套 DVI 信 号分配器、2 台笔记型计算机等;供不少于 15 台光束计算机灯、2 台计算机图案灯、 1 台 NPU 处理器、1 套配套线材等; 提供不少于 8个线阵列中高频音箱、4 个线阵列 超低频音箱、4 个返送音箱、1套32路数字调音台、1 套专业音效卡 、1 套音讯隔离设 备等;不少于 3人会场各系统相应的技术工作人员。 (3)负责参加推介会人员邀请。负责邀请当地旅游局、旅游协会代表参会，负责邀请当 地主要出境旅行商、航空公司代表、买家参会，活动前提供参加活动人员名单。要求参 会人员数量不少于120人。 (4)负责推介会现场组织实施。要求内容丰富。 (5)负责媒体宣传。邀请3-5家中韩媒体宣传报道此次推介会活动。 (6)负责推介会安保工作。保障推介会人员、设备安全，确保活动顺利实施。 (7)负责安排摄影摄像人员安排及采编工作。 (8)负责推介会活动业务洽谈翻译人员配备，不少于3名韩语。 (9)负责安排推介会主持人、推介人，不少于2名韩语人员。 (10)负责推介会内外场地氛围营造、布置等工作。要求外场展览区域不小于150平米， 对活动空间进行整体规划，规划活动动线、外场展览区域布置与规划、展览空间设计、 展陈设等。 (11)负责陕西图片、非遗及文创产品制作、采买和展示。不少于 20 张陕西文旅资源图片的征集、制作及布展;不少于6种非遗项目展品、不少于8种文创产品制作、采购及布展。 (12)负责推介会总结工作，全程保留推介会现场资料。 (13)负责推介会PPT制作及会务物料设计工作。 3.负责代表团两国公务活动安排。 包括不限于:联系外方机构、拜访当地旅游机构、组织与外方机构公务会见等内容。 4.负责大阪世博会陕西活动周舞台区公众宣传活动安排 包括不限于:制作日语推介PPT、活动现场1名日语推介人。 5.负责代表团差旅安排。 包括不限于:食、宿、行安排。(差旅费用标准根据《陕西省财政厅陕西省外事办公室 转发财政部外交部关于印发<因公临时出国经费管理办法>的通知》规定执行，费用另 行支付，不包含在本项目预算中)。 6.负责推广活动总结工作。 全程保留推广活动现场资料。推广活动结束后10个工作日内提供推广活动总结报告，包 括图文视频资料等。 7.负责陕西旅游宣传品、宣传资料的准备。 (1)负责采购活动所需旅游纪念品，不少于800份旅行商旅游纪念品，其中200份用于 旅行商和拜访境外机构客客，价值约100元;600份用于公众，价值约20元。 (2)负责全程保留推广活动现场资料。推广活动结束后10个工作日内提供推广活动总结 报告。 (三)其他注意事项 1.伴随服务:如方案需要调整，供应商应在接到通知后1小时内响应，并派遣项目负责 人前往采购人指定地点协商相关事宜。 2.服务要求:接到通知后1小时响应，2小时到达项目现场。 | 自合同签订之日起至推广活动全部完成 | 完全按照磋商文件要求 | 694,500.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
孙岩（采购人代表）、王恒、邢燕
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准及金额 | 中标/成交供应商 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 2025陕西文旅日本、韩国宣传推广项目 | 1.0417 | 中标（成交）供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：陕西省文化和旅游厅机关
地址：西安市新城区西一路197号
联系方式：85212464
2.采购代理机构信息
名称：华夏国际项目管理有限公司
地址：陕西省西安市莲湖区二环南路西段202号九座花园16层1605室
联系方式：029-88899970-805
3.项目联系方式
项目联系人：魏依依、康敏茹、张艳萍
电话：029-88899970-805
华夏国际项目管理有限公司
2025年07月02日