一、項目編號：HXGJXM2025-ZC-CS1054
二、項目名稱：2025陜西文旅日本、韓國宣傳推廣項目
三、采購結(jié)果
合同包1(2025陜西文旅日本、韓國宣傳推廣項目):
| 供應商名稱 | 供應商地址 | 評審方法 | 是否價格扣除 | 中標（成交）金額 | 評審總得分 |
|---|---|---|---|---|---|
| 陜西肇秋文化傳媒有限公司 | 陜西省西安市高新區(qū)創(chuàng)匯路30號大地優(yōu)合智造中心3號樓5-326 | 綜合評分法 | 否 | 694,500.00元 | 94.00 |
四、主要標的信息
合同包1(2025陜西文旅日本、韓國宣傳推廣項目):
服務類（陜西肇秋文化傳媒有限公司）
| 品目號 | 品目名稱 | 采購標的 | 服務范圍 | 服務要求 | 服務時間 | 服務標準 | 金額(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他服務 | 2025陜西文旅日本、韓國宣傳推廣 | 陜西文化旅游代表團一行將于2025年7月6日--2025年7月11日赴日本大阪、韓國首爾 開展文化旅游推廣活動。項目包括不限于以下內(nèi)容:文化陜西(首爾)旅游推介會的組 織實施、代表團兩國公務活動協(xié)調(diào)安排、陜西文化旅游代表團差旅安排等。 | (二)具體服務內(nèi)容及要求 1.制定推廣活動總體方案，并組織實施。 2.負責文化陜西(首爾)旅游推介會的組織實施。 (1)負責推介會場地選定。要求交通便利，位于經(jīng)濟文化中心位置，便于參會嘉賓前往 。要求推介會場地不小于450平米，外場展覽區(qū)域不小于150平米。 (2)負責推介會設備配備。根據(jù)會場實際情況配備視頻系統(tǒng)、燈光音響、舞臺等設備及 專業(yè)操作人員。所有設備功能正常、數(shù)量充足、滿足推介會需要，會議期間有工作人員 值守應對突發(fā)情況。要求提供不小于40平米的專業(yè)演出舞臺，不小于24平米的LED顯 示屏;不少于 1 套視頻控臺服務器、1 臺液晶監(jiān)視器、2 臺液晶顯示屏、3 套 DVI 信 號分配器、2 臺筆記型計算機等;供不少于 15 臺光束計算機燈、2 臺計算機圖案燈、 1 臺 NPU 處理器、1 套配套線材等; 提供不少于 8個線陣列中高頻音箱、4 個線陣列 超低頻音箱、4 個返送音箱、1套32路數(shù)字調(diào)音臺、1 套專業(yè)音效卡 、1 套音訊隔離設 備等;不少于 3人會場各系統(tǒng)相應的技術(shù)工作人員。 (3)負責參加推介會人員邀請。負責邀請當?shù)芈糜尉帧⒙糜螀f(xié)會代表參會，負責邀請當 地主要出境旅行商、航空公司代表、買家參會，活動前提供參加活動人員名單。要求參 會人員數(shù)量不少于120人。 (4)負責推介會現(xiàn)場組織實施。要求內(nèi)容豐富。 (5)負責媒體宣傳。邀請3-5家中韓媒體宣傳報道此次推介會活動。 (6)負責推介會安保工作。保障推介會人員、設備安全，確保活動順利實施。 (7)負責安排攝影攝像人員安排及采編工作。 (8)負責推介會活動業(yè)務洽談翻譯人員配備，不少于3名韓語。 (9)負責安排推介會主持人、推介人，不少于2名韓語人員。 (10)負責推介會內(nèi)外場地氛圍營造、布置等工作。要求外場展覽區(qū)域不小于150平米， 對活動空間進行整體規(guī)劃，規(guī)劃活動動線、外場展覽區(qū)域布置與規(guī)劃、展覽空間設計、 展陳設等。 (11)負責陜西圖片、非遺及文創(chuàng)產(chǎn)品制作、采買和展示。不少于 20 張陜西文旅資源圖片的征集、制作及布展;不少于6種非遺項目展品、不少于8種文創(chuàng)產(chǎn)品制作、采購及布展。 (12)負責推介會總結(jié)工作，全程保留推介會現(xiàn)場資料。 (13)負責推介會PPT制作及會務物料設計工作。 3.負責代表團兩國公務活動安排。 包括不限于:聯(lián)系外方機構(gòu)、拜訪當?shù)芈糜螜C構(gòu)、組織與外方機構(gòu)公務會見等內(nèi)容。 4.負責大阪世博會陜西活動周舞臺區(qū)公眾宣傳活動安排 包括不限于:制作日語推介PPT、活動現(xiàn)場1名日語推介人。 5.負責代表團差旅安排。 包括不限于:食、宿、行安排。(差旅費用標準根據(jù)《陜西省財政廳陜西省外事辦公室 轉(zhuǎn)發(fā)財政部外交部關于印發(fā)<因公臨時出國經(jīng)費管理辦法>的通知》規(guī)定執(zhí)行，費用另 行支付，不包含在本項目預算中)。 6.負責推廣活動總結(jié)工作。 全程保留推廣活動現(xiàn)場資料。推廣活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)提供推廣活動總結(jié)報告，包 括圖文視頻資料等。 7.負責陜西旅游宣傳品、宣傳資料的準備。 (1)負責采購活動所需旅游紀念品，不少于800份旅行商旅游紀念品，其中200份用于 旅行商和拜訪境外機構(gòu)客客，價值約100元;600份用于公眾，價值約20元。 (2)負責全程保留推廣活動現(xiàn)場資料。推廣活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)提供推廣活動總結(jié) 報告。 (三)其他注意事項 1.伴隨服務:如方案需要調(diào)整，供應商應在接到通知后1小時內(nèi)響應，并派遣項目負責 人前往采購人指定地點協(xié)商相關事宜。 2.服務要求:接到通知后1小時響應，2小時到達項目現(xiàn)場。 | 自合同簽訂之日起至推廣活動全部完成 | 完全按照磋商文件要求 | 694,500.00 |
五、評審專家（單一來源采購人員）名單：
孫巖（采購人代表）、王恒、邢燕
六、代理服務收費標準及金額：
| 代理服務收費標準及金額 | 中標/成交供應商 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包號 | 合同包名稱 | 代理服務費金額（萬元） | 收取對象 |
| 1 | 2025陜西文旅日本、韓國宣傳推廣項目 | 1.0417 | 中標（成交）供應商 |
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個工作日。
八、其他補充事宜
無
九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名稱：陜西省文化和旅游廳機關
地址：西安市新城區(qū)西一路197號
聯(lián)系方式：85212464
2.采購代理機構(gòu)信息
名稱：華夏國際項目管理有限公司
地址：陜西省西安市蓮湖區(qū)二環(huán)南路西段202號九座花園16層1605室
聯(lián)系方式：029-88899970-805
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人：魏依依、康敏茹、張艷萍
電話：029-88899970-805
華夏國際項目管理有限公司
2025年07月02日